Håll hemligheterna borta från AI:n
Använd gärna AI som hjälp i arbetet, men tänk efter innan du klistrar in något. Här är vad du bör hålla utanför, hur du tvättar texten och vad du kan fråga arbetsgivaren.
VerktygAI-illustrationUtgå från att allt du skriver i en AI-tjänst kan sparas och läsas av någon annan än du. Behandla textrutan som ett mejl till en främling, inte som en anteckning till dig själv.
Det här bör stanna hos dig
1. Personuppgifter. Klistra inte in namn, personnummer, adresser, telefonnummer eller uppgifter om hälsa och anställning som rör kollegor, kunder eller andra.
2. Kunduppgifter. Låt avtal, ärenden, kundlistor och kundmejl stanna i era egna system, om du inte vet att verktyget är godkänt för det.
3. Affärshemligheter. Håll ekonomiska siffror, strategier, källkod, lösenord och opublicerade planer borta från tjänster som arbetsgivaren inte har godkänt.
Så avidentifierar du texten
4. Byt ut namn och detaljer mot platshållare som ”Kund A” eller ”Kollega B” innan du klistrar in. Ta också bort sådant som indirekt pekar ut någon, till exempel ovanliga titlar, datum eller orter. Fråga dig om en insatt person ändå skulle kunna lista ut vem eller vad det gäller.
5. Be om struktur i stället för innehåll. Beskriv uppgiften allmänt och låt AI:n föreslå en mall, som du sedan fyller i själv.
Frågor till arbetsgivaren
6. Fråga vilka AI-tjänster som är godkända och vilka uppgifter som får användas i dem. Fråga också vem du ska vända dig till om du är osäker, och vad du ska göra om något känsligt redan har klistrats in.
7. Är du chef? Ta fram tydliga riktlinjer tillsammans med dem som ansvarar för IT och dataskydd, och gå igenom dem med medarbetarna.
Granska alltid svaren innan du använder dem, eftersom AI kan ha fel. Och är du tveksam om en uppgift får delas: låt bli tills du har fått besked.
